【仕事術】チームでプロジェクトを円滑に進めるための、コツ4つ！

https://blog.ourhome305.com/column/112095/

商品企画、SHOP、お届け部、コトモノ発信部など、いろんなチームがあるOURHOME。

そのひとつに、「OURHOME channel（https://www.youtube.com/@ourhome_channel）」 の動画を制作する、YouTubeチームがあります。
（ついにチャンネル登録者数、4万人に〜！！）

撮影中は、笑いを堪えるのに必死な場面も。笑
動画の撮影も編集も、みんなで頑張っています〜！

今回は、そんなYouTubeチームの仕事を例に、Emiがラジオでお届けした
「チームでプロジェクトを円滑に進めるための、4つのコツ」をよみものにしてお届け！

【目的】を全員でシェアする
【締め切り】を決めて宣言する
【3ヶ月先のスケジュール】を立て逆算する
【担当】を決めて【チーム制】で進める
具体的にどんなふうに進めているのか、くわしくご紹介します。

1｜まず【目的】を全員でシェアする

「プロジェクトがうまく進まないときは、そもそも何のためにやってるの？が共有されていないことが多いんです」とEmi。

OURHOME channelでは、スタートした頃から目的をはっきりさせています。

お客さまにもっと楽しんでもらいたい！新たなファンづくりのきっかけ
社内広報として活用！他の部署のスタッフに情報シェア
採用活動のサポートに。OURHOMEで働いてみたいと思った人に雰囲気を知ってもらう
こんな風に目的が明確になると、動画ごとの「役割」もはっきりしてくるんです。

だから、再生数だけを追いかけない、ブレない発信ができています。

もちろん、動画をたくさん見ていただけるとめちゃくちゃうれしいです〜！

2｜【締め切り】を、仮でもいいから決めて宣言する

プロジェクトを続けていくには、スケジュールの宣言がカギ！

YouTubeをはじめると決めた時、

「いい感じの動画ができたらアップ」ではなく
「毎週金曜の12時に更新！」と、あらかじめ締め切りを宣言してからスタート！
もしも間に合わなかったら、ごめんなさいと言おう〜と、まずは仮で決めました。

そこから約1年半、毎週金曜日、お昼にちゃんとアップすることができています◎

1人だけの締め切りじゃなく、締め切りをみんなで設ける。

そうすると、ひとつのゴールに向かってみんなで進んでいくことができます。

3｜【3ヶ月先のスケジュール】を立てて、逆算で動く

OURHOME channelは、ざっくり3ヶ月先まで企画が決まっています。

Emiとスタッフ佐藤が定期的に打ち合わせをして、仮でもいいから3ヶ月先までスケジュールを組んでいく。

そうすると、そこから逆算して
「撮影はこのあたり」
「編集はここまでにしないと間に合わない」
ということが見えてきて、自転車操業にならないように動くことができる！

毎週更新！という締め切りを守るためには、3ヶ月先まで見通しをたてることが大事です。

4｜【担当】を決めて、【チーム制】で進める

実は、OURHOMEのYouTubeスタッフはみんな素人！動画の撮影・編集も未経験のみんなが、自分たちで制作しています。

プロではないからこそ、チームを組んで、お互いにチェックやアドバイスをしながら進行。

でも、同じことを2〜3人が同時に考えるのは時間効率的にはよくない。

そこで、動画ごとに「担当編集」という責任者を決めて、そのスタッフを中心にチームで協力しながら進めています。

チームで仕事を円滑に進める4つのコツ

【目的】を全員でシェアする
【締め切り】を決めて宣言する
【3ヶ月先のスケジュール】を立てて逆算する
【担当】を決めて【チーム制】で進める
仕事はもちろん、家庭で、PTAやイベントで、お役立ていただけるとうれしく思います◎

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